Organizacja wycieczek

Prawidłowe rozplanowanie wycieczki w czasie, czyli opracowywanie programu szczegółowego, w którym należy przewidzieć odpowiednią ilość czasu na realizację poszczególnych jego punktów. Przykładowo: na sen (odpoczynek) trzeba przeznaczyć minimum 8 godzin, na zjedzenie śniadania ok.30-45 min., na obiad i kolację ok. godziny. Przy planowaniu przejazdów autokarem trzeba pamiętać, że szybkości eksploatacyjne zależą od typu wozu (klasy technicznej) wynoszą w przybliżeniu do 45 km/godz. Oznacza to, że jeśli autokar ma do przejechania w danym dniu 300 km (np. trasa Warszawa-Kraków), to na podróż trzeba zarezerwować ok. 7 godzin. Zwiedzanie miasta trwa minimum 3-4 godziny, zwiedzanie muzeum, zamku na Wawelu czy Malborku - ok. 3 godz., wycieczka na Kasprowy ok. 2 godz., zwiedzanie portu ok. 1,5-2 godz., przedstawienie teatralne 2-3 godz. itp. Podstawową zasadą, jaką należy się kierować przy rozłożeniu programu w czasie, jest zapewnienie turystom możliwości spokojnego zwiedzenia zaplanowanych obiektów, spożycia posiłków p wypoczynku, z uwzględnieniem tzw. czasu wolnego. Trzeba więc unikać przeładowania programu nadmierną ilością zwiedzanych obiektów, a tym samym zmęczenia turystów i zmniejszenia do minimum przyjemności i korzyści, które powinni wynieść z dobrze zaplanowanej imprezy.